一、设备与材料的选定及采购指所有工程，包括大型建设工程和零星工程的设备与材料的选定和采购。
二、5万元以上的大型设备和5万元以上单件或成批材料的选定和采购。对于未给总承包方包工包料签定的用材或需要更改的用材，必须于设备与材料进场使用前，总承包方先应向审计处、基建处申报不少于三家设备、材料厂家的报价，经审计处和基建处掌握其设备材料的质量并确定其结算价格后，承包方才能按指定的厂家采购。
三、零星工程设备与材料的选定和采购。施工单位在设备与材料进场使用前，必须向基建处申报不少于3家的设备、材料厂家及报价，由基建处会同校审计部门、使用单位等有关部门，根据有关文件及市场价格情况，结合材料质量情况等因素选定厂家和确定结算单价后方可采购。
四、所有设备与材料必须于使用前申报，否则，所有使用后补办的资料不得作结算依据，结算时仅按甲方确认市场价的50％结算。